Grâce aux rôles et droits paramétrables sur notre webshop, vous pouvez donner à différents préparateurs d'achat la possibilité d'envoyer une proposition de commande à l'approbateur (personne responsable des achats).
L'approbateur est informé par e-mail et peut ensuite approuver ou rejeter ces propositions sur notre webshop.
Les avantages ?
✓ Contrôle des achats
✓ Possibilité de modifier une proposition d'achat avant la commande
✓ Processus automatisé
Quels sont les différents droits?
Préparateur d'achat
- Établit des propositions d'achat
- NE PEUT PAS passer de commande
- Un e-mail d'approbation est envoyé à l'acheteur
- Prix bruts affichés
Acheteur
- PEUT passer une commande
- Approuve les commandes des préparateurs
- Prix bruts et nets consultables
- Aperçu des commandes, livraison, factures
Administrateur
- Mêmes droits que l'acheteur
- Gestion des logins et contacts (p.e. : possibilité de bloquer les logins des personnes ayant quitté l'entreprise)
| Préparateur d'achat | Acheteur | Administrateur | |
|---|---|---|---|
| Préparation de commande* | ✓ | ||
| Passage de commande | ✓ | ✓ | |
| Prix bruts | ✓ | ✓ | ✓ |
| Prix nets | ✓ | ✓ | |
| Attribution de références | ✓ | ✓ | |
| Aperçu des employés et des comptes | ✓ |
* Lors de la préparation de commande, le préparateur sélectionne l'acheteur qui doit approuver la commande. L'acheteur recevra un e-mail automatique de confirmation.
Intéressant ! Comment paramétrer mon compte ?
✓ Actuellement, cela ne peut être réglé que par LSDRAIN
✓ Chaque nouveau compte est par défaut paramétré avec le rôle "acheteur". Si vous souhaitez modifier les autorisations pour certains logins, vous pouvez remplir le formulaire ci-dessous. Communiquez-nous les rôles et leurs adresses mail correspondantes, et si des droits spéciaux doivent être accordés. Nous vous contacterons ensuite dans les plus brefs délais.